Proboi
Главная / Академия / Семейный бюджет в одной таблице за 10 минут
Бизнес

Семейный бюджет в одной таблице за 10 минут

Через 10 минут у тебя будет одна Google-таблица со всеми платежами семьи, автосуммой по месяцам и напоминаниями в Telegram за 2 дня до каждого списания.

СпособВремя сбораНужно вводить каждый месяцВидит женаЦена
Держать в головеДа (попытка)Нет0 ₽, но ошибки
CoinKeeper / Дзен-мани2-3 часа настройкиДа, вручную каждую транзакциюОтдельный аккаунт300-600 ₽/мес
Экселька руками1-2 часаДаЕсли отправишь файл0 ₽, но лень
Proboi10 минутНет (бот сам помнит)Можно выдать доступ990 ₽/мес

Что получишь на выходе

  • Google-таблица «Бюджет семьи 2026» с листами: «Май», «Июнь», «Итого по месяцам», «Подписки»
  • Автосумма: мои платежи / её платежи / общая сумма за месяц
  • Календарь списаний — сразу видно, что когда выходит
  • Цветовая индикация: красный — меньше 3 дней, жёлтый — меньше 7
  • Напоминания в Telegram за 2 дня до каждого платежа

Шаг 1. Открой бота и подключи Google

Открой @proboiAI_bot, отправь /start. Потом напиши /google — бот пришлёт ссылку для подключения Google-аккаунта. Это нужно один раз. После этого бот сможет создавать и редактировать таблицы прямо в твоём Drive.

Шаг 2. Продиктуй платежи как есть

Не нужно ничего форматировать — пиши как в смске или скопируй из заметок. Вот шаблон, который покрывает типичный набор платежей российской семьи:

Собери семейную таблицу платежей в Google Sheets.

Мои платежи:
- Аренда — 75 000 ₽, каждое 5 число
- Ипотека — 32 800 ₽, каждое 15 число
- Кредитка Тинькофф — минималка ~12 000 ₽, обнуляется 20 числа
- Сплит (диван) — 6 013 ₽ × 4 месяца, 28 мая, июня, июля, августа
- Wildberries Долями (пылесос) — 4 250 ₽ × 4 месяца, 12 числа
- Кинопоиск — 399 ₽, 3 числа

Платежи жены (Аби):
- Сплит (обучение) — 8 200 ₽ × 6 месяцев, 28 числа
- Альфа карта — около 5 000 ₽, 10 числа
- Подписка на йогу — 1 990 ₽, 18 числа

Сделай:
1. Лист «Май 2026» — все платежи с датами, кто платит, сумма, статус (оплачено/предстоит)
2. Лист «Итого по месяцам» — сумма по моим, сумма по её, общая, разбивка на постоянное/разовое
3. Лист «Подписки» — отдельно автосписания
4. На все суммы — формула, чтобы менять числа и видеть итог
5. Цветом помечай: красный если до даты <3 дней, жёлтый <7 дней

Шаг 3. Что бот пришлёт

Бот уточнит один вопрос про структуру, потом создаст таблицу и пришлёт ссылку. Выглядит это так:

👤 [вставил список платежей из шаблона выше]

🤖 Понял. Уточню один момент — общие платежи (аренда, ипотека) делим пополам в итогах или просто фиксируем кто платит без разбивки?

👤 Фиксируем кто платит, без разбивки пополам.

🤖 Готово. Вот твоя таблица:
👉 https://docs.google.com/spreadsheets/d/...

Что создал:
• Лист «Май 2026» — 9 платежей, отсортированы по дате, колонка «Кто платит»
• Лист «Итого по месяцам» — твои 130 462 ₽ / её 15 190 ₽ / общая 145 652 ₽
• Лист «Подписки» — 3 автосписания на 2 788 ₽/мес
• Формулы на все суммы — меняй цифры, итоги пересчитаются сами

👤 Добавь напоминание за 2 дня до каждого платежа в Telegram.

🤖 Настроил 9 напоминаний. Первое придёт 3 мая в 10:00 — «Завтра списание: Кинопоиск 399 ₽»

Что добавить позже

  • Накопления. Отдельный лист «Цели» с короткой шкалой: сколько накопили / сколько осталось до отпуска или ремонта.
  • Взаимные долги. Колонка «Кто кому должен» — если жена оплатила общий счёт, бот запишет и напомнит когда выровнять.
  • Валютные подписки. Spotify, Apple iCloud, Adobe — курс меняется. Попроси бота «считай Spotify по курсу ЦБ на дату списания».

Косяки и обходы

  • Суммы плавают. Кредитка каждый месяц разная — вписывай среднюю. В начале месяца скажи боту «кредитка Тинькофф в мае — 9 400 ₽», он обновит ячейку.
  • Банк перенёс дату списания. Напиши «Альфа перенесли на 12 число» — бот поправит строку во всех листах сразу.
  • Появился новый платёж. Просто напиши: «добавь страховку ОСАГО 6 200 ₽, разовый платёж 15 июня». Бот вставит строку и пересчитает итог.
  • Не хочу, чтобы жена видела часть платежей. Попроси «перенеси мобильную связь и кредитку на отдельный лист с доступом только мне». Структура не сломается, общий итог останется.

Частые вопросы

Что делать, если суммы плавающие — кредитка каждый месяц разная?

Вписывай среднюю или минималку — это ориентир, не бухгалтерия. Раз в месяц скажи боту «обнови кредитку Тинькофф, в этом месяце 9 400 ₽» — он поправит ячейку.

Как добавить новый платёж, который появился уже после создания таблицы?

Просто напиши в чат: «добавь Альфа карта 5 000 ₽, списывается 10 числа». Бот вставит строку в нужный лист и обновит сумму в Итого.

Как разделить общий бюджет и личные расходы каждого?

В промпте укажи колонку «Кто платит»: муж / жена / общее. Бот добавит три строки итогов — его, её, совместно. Можно попросить сделать отдельный лист «Личные» для трат, которые не нужно показывать друг другу.

Как добавить долг другу — например, одолжил 15 000 и ждёт возврата частями?

Добавь отдельную строку: «Долг Максиму — 15 000 ₽, плачу по 5 000 ₽ каждое 1 число, 3 платежа». Бот сделает мини-план погашения на отдельной вкладке.

Кто ещё видит мою Google-таблицу?

Таблица создаётся в твоём Google Drive с доступом «только ты». Ни бот, ни другие пользователи её не видят. Если хочешь поделиться с женой — попроси бота «добавь редактора abi@gmail.com».

Что если у меня нет Google-аккаунта?

Можно попросить Excel-файл: напиши «сделай то же самое, но xlsx-файлом». Бот пришлёт файл в чат — открываешь в Numbers, Excel или LibreOffice.

Попробовать прямо сейчас

5 дней бесплатно. Дальше — 990 ₽/мес, можно отменить в любой момент.

Открыть в Telegram →